Stellt in Tabellenform alle Termine für eine gewählte Anzahl von Tagen dar.
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Zeigt die Ressourcenauslastung pro Woche. Benutzer können per Klick auf einen Tag zur entsprechenden Tagesübersicht wechseln.
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Zeigt die Ressourcenauslastung pro Monat. Benutzer können per Klick auf einen Tag zur entsprechenden Tagesübersicht wechseln.
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Benutzer können Buchungen abfragen und anzeigen. Ein leistungsstarker Filtermechanismus ermöglicht es, bestimmte Buchungen zu finden und anzuzeigen.
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Benutzer können Stornierungen abfragen und anzeigen. Ein leistungsstarker Filtermechanismus ermöglicht es, bestimmte Stornierungen zu finden und anzuzeigen.
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Ein oder mehrere Dienste können gleichzeitig aktiv sein. Jeder Dienst hat einen oder mehrere Dienstleistungen.

Variable Länge des Buchungsintervalles. Eine Buchung hat eine Dauer, welche ein Vielfaches des Intervalles des Dienstes sein kann.

Bestimmt, wie weit in die Zukunft ein externer Benutzer Termine buchen kann. Dies kann auch über die Terminarten festgelegt werden.

Maximale Anzahl von Buchungen im Voraus pro Benutzer.

Eine Dienstleistung kann eine oder mehrere buchbare Terminarten anbieten.

Bestimmt die minimale Dauer einer Terminart. (Nur für interne Benutzer)

Bestimmt die Standard-Dauer einer Terminart. Dies ist die voreingestellte Dauer für alle Benutzer.

Bestimmt die maximale Dauer einer Terminart. (Nur für interne Benutzer)

Die Farbe, die bei der Anzeige einer Terminart verwendet wird, z.Bsp. in der Tagesübersicht.

Definiert eine Gruppe von Terminarten. Eine Gruppe kann eine allgemeine Farbe für alle zugehörigen Terminarten und die Gruppierungsregel der Buchungen definieren.

Die Gruppierung von Buchungen kann auf der Ebene der Terminartgruppen festgelegt werden. Wenn verfügbare Termine für eine Terminart angezeigt werden, die zu einer Terminartgruppe mit Gruppierung gehört, dann werden die Termine, die am nächsten zu einem Termin mit gleicher Terminart liegen, als erstes vorgeschlagen.

Eine Terminart kann bestimmen, ob sie online buchbar ist. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

1. Nicht online verfügbar - Terminart ist nur für interne Benutzer verfügbar
2. Online verfügbar - jeder Benutzer kann die Terminart buchen
3. Externe Benutzer können eine Buchungsanfrage stellen
4. Nur telefonisch buchbar

Limitiert die Anzahl der verfügbaren Buchungspositionen, die einem externen Benutzer angezeigt werden.

Eine Terminart kann eine oder mehrere Buchungsoptionen haben.

Eine Terminart kann eine oder mehrere Kalenderregeln haben.

Text, der zusätzlich in folgenden Situationen angezeigt wird:

1. Nicht online verfügbar - Terminart ist nur für interne Benutzer verfügbar
2. Online verfügbar - jeder Benutzer kann die Terminart buchen
3. Externe Benutzer können eine Buchungsanfrage stellen
4. Nur telefonisch buchbar

Wenn die Buchungsoption nur für interne Benutzer sichtbar ist.

Wenn die Buchungsoption von internen Benutzern angegeben werden muss.

Wenn die Buchungsoption von externen Benutzern angegeben werden muss.

Checkbox - Benutzer kann Option markieren.

Benutzer kann einen Text eingeben. Die Textoption kann folgendermassen eingeschränkt werden:

• Muster: regulärer Ausdruck
• Min. Länge: Minimale Anzahl von Buchstaben
• Max. Länge: Maximale Anzahl von Buchstaben
• Zeilennummer: Anzahl der Zeilen im Eingabefeld

Benutzer kann aus einer Liste ein oder mehrere Einträge wählen. Die Liste kann folgendermassen eingeschränkt werden:

• Anzahl auswählbarer Einträge (Einzel- oder Mehrfachselektion)
• Standardwert - vorselektiertes Elemnt der Liste

Ein oder mehrere Zeiträume, in denen der Kalender gültig ist. Auf diese Weise kann ein Kalender auch verlängert werden.

Bestimmt, ob Termine innerhalb dieses Kalenders verfügbar sind oder nicht.

Legt einen bestimmten Zeitraum fest, z.Bsp. Weihnachten, Urlaub.

Konfiguriert die Verfügbarkeit von Terminarten auf wöchentlicher Basis. Ein oder mehrere Tage einer Woche können markiert werden mit unterschiedliche Zeiträumen pro Tag. Zusätzlich kann eine Wiederholungsfrequenz für diesen Kalender angeben werden, z.Bsp. jede Woche oder nur jede 2. Woche aktiv.

Konfiguriert die Verfügbarkeit von Terminarten auf monatlicher Basis.
(geplant für zukünftige Version von BookinaFlash™)

Import von Agenturdaten über eine CSV-Datei. Besonders nützlich beim Importieren einer großen Anzahl von Agenturen und Agenten.

Basisdaten, Adresse usw.

Agenturen können in Kategorien zusammengfasst werden.

Eine Agentur kann einen oder mehrere Agenten (Mitarbeiter) haben, die Termine buchen können.

Eine Agentur hat einen vorbelegten Agenten (Mitarbeiter).

Ein Administrator kann die Einstellungen des Dienstproviders ändern. Das schließt Dienste, Dienstleistungen, Terminarten, Kalenderregeln, Benutzer usw. ein. Administratoren haben zusätzlich alle Rechte der Manager.

Ein Manager kann Termine für andere Beteiligte buchen. Manager haben Zugriff auf alle Einzelheiten einer Buchung. Sie können Buchungen anderer Benutzer ändern und stornieren. Sie haben vollen Zugriff auf die Tages-, Wochen- und Monatsübersicht.

Können nur Termine für Ihre Kunden buchen und nur diese Buchungen sehen. Sie haben keinen Zugriff auf die Tages-, Wochen- und Monatsübersicht. Sie können nur nach verfügbaren Terminen suchen und sehen auch nicht die Ressourcenauslastung.

Benutzer können nur für sich selbst Termine buchen und haben nur Zugriff auf ihre eigenen Buchungen.

Jeder Dienstprovider kann eine angepasste PDF-Vorlage erstellen, welches als Buchungsbestätigung gedruckt werden kann.

Ein PDF-Dokument, welches eine Liste der in der Tagesübersicht aktuell angezeigten Termine enthält. Auch in der Buchungsübersicht verfügbar.

Eine Excel-Datei (xls), welche eine Liste der in der Tagesübersicht aktuell angezeigten Termine enthält. Auch in der Buchungsübersicht verfügbar.

Eine E-mail und/oder SMS (optionales Merkmal) werden verschickt, um den Benutzer an einen Termin zu erinnern.

Jeder Benutzer kann seine bevorzugte Sprache einstellen. Derzeit unterstützte Sprachen:

• Deutsch
• Englisch

Eine Liste der Buchungsanfragen wird vom System verwaltet. Interne Benutzer können einfach eine Buchungsanfrage auswählen und einen Termin für den Kunden buchen.